BIZIQ BOOSTER #72 : Principiul Anti-Ninja

June 30, 20254 min read

De ce obsesia pentru angajați excepționali îți sabotează afacerea

Dacă tu, ca antreprenor, cauți permanent angajați "ninja" - acei oameni excepționali care pot face totul la nivel de top - probabil că faci una dintre cele mai costisitoare greșeli în business. Da, ai citit bine. Obsesia pentru talentul excepțional în fiecare poziție nu doar că îți golește buzunarele, dar poate să îți saboteze întreaga afacere.


Mitul angajatului universal exceptional

Să fim sinceri: câți oameni cu adevărat excepționali cunoști? Și dintre aceștia, câți crezi că sunt disponibili să lucreze pentru afacerea ta mică sau mijlocie, la salariul pe care îl poți oferi? Probabilitatea este aproape zero.

Majoritatea antreprenorilor cad în capcana de a crede că au nevoie de superoameni peste tot: un programator ninja care să scrie cod perfect, un vânzător stelar care să închidă orice vânzare, un specialist de marketing galactic care să înțeleagă toate canalele digitale, un contabil genial care să fie și consultant fiscal și strateg financiar.

Realitatea este dură: astfel de oameni fie nu există, fie costă o avere, fie au propriile lor afaceri și nu vor lucra pentru tine.

Secretul afacerilor de succes: poziții cheie vs. poziții obișnuite

Companiile cu adevărat performante nu funcționează pe principiul "toți angajații trebuie să fie excepționali". Ele știu să facă distincția între pozițiile cu adevărat critice și cele de rutină.

Pozițiile cu adevărat cheie sunt acelea care:

  • Influențează direct rezultatele financiare

  • Iau decizii strategice importante

  • Creează diferențierea competitivă

  • Au impact major asupra culturii organizaționale

Pentru aceste poziții - și doar pentru acestea - merită să investești în talentul excepțional. Să zicem că ai o afacere de comerț online: poziția cheie poate fi cea de Growth Manager sau Product Manager, nu neapărat cea de Customer Service sau Data Entry.

Puterea sistemelor: cum să obții rezultate excepționale cu oameni obișnuiți

Iată adevărul pe care puține afaceri îl înțeleg:

Rezultatele excepționale nu vin neapărat de la oameni excepționali, ci de la sisteme excepționale implementate de oameni obișnuiți.

McDonald's nu a devenit un imperiu global pentru că are cei mai talentați bucătari din lume. A reușit pentru că a creat sisteme atât de bine gândite încât oricine poate prepara un burger identic în oricare dintre restaurantele lor, oriunde în lume.

Amazon nu livrează milioane de pachete zilnic pentru că are cei mai talentați curieri, ci pentru că a construit sisteme logistice incredibile care ghidează fiecare pas al procesului.

Cum să construiești sisteme care funcționează

1. Documentează tot ce contează : Fiecare proces din afacerea ta trebuie să aibă o documentație clară. De la modul în care răspunzi la email-uri, până la procesul de onboarding al clienților noi. Dacă un proces depinde de "intuiția" unei singure persoane, ești vulnerabil.

2. Standardizează repetabilul : Identifică toate sarcinile repetitive și creează protocoale standard. Un vânzător mediu care urmează un proces de vânzare bine definit va avea rezultate mult mai bune decât unul "talentat" care improvizează de fiecare dată.

3. Măsoară și optimizează constant : Sistemele fără metrici sunt doar speranțe. Stabilește KPI-uri clare pentru fiecare proces și optimizează-le continuu. Un sistem bun devine foarte bun prin îmbunătățiri incrementale.

4. Creează redundanță : Nu te baza niciodată pe o singură persoană pentru un proces critic. Dacă pleacă "ninja-ul" tău, afacerea nu trebuie să sufere.

Beneficiile practice ale acestei abordări

Costuri reduse : Un angajat competent care urmează sisteme bune costă cu 50-70% mai puțin decât unul "excepțional".

Scalabilitate : Sistemele îți permit să crești rapid fără să depinzi de găsirea talentelor rare.

Predictibilitate : Rezultatele devin mai consistente și mai ușor de prezis.

Reducerea riscului : Nu mai depinzi de indispensabilitatea unor persoane.

Unde să investești cu adevărat în talent

Nu spun să nu cauți niciodată oameni excepționali. Spun să îi cauți strategic:

  • Roluri de Leadership : Un manager excepțional poate transforma o echipă întreagă

  • Poziții care creează sisteme : Oamenii care construiesc și optimizează procesele

  • Roluri de inovație : Unde creativitatea și talentul fac diferența reală

  • Roluri critice în relația cu clienții : Unde interacțiunea umană de calitate nu poate fi înlocuită

Concluzia care poate să îți transforme afacerea

Următoarea dată când ești tentat să cauți un "ninja" pentru o poziție obișnuită, oprește-te și întreabă-te: "Nu ar fi mai bine să construiesc un sistem atât de bun încât orice persoană obișnuită să poată obține rezultate excepționale?"

Companiile de succes nu se bazează pe magia talentului individual în fiecare departament. Ele creează magia prin sisteme inteligente care permit oamenilor obișnuiți să facă lucruri extraordinare.

Investește în talentul excepțional doar acolo unde contează cu adevărat. Pentru tot restul, investește în sisteme excepționale. Buzunarul tău și rezultatele afacerii îți vor mulțumi.

Și dacă te gândești că această abordare este prea simplă sau prea "mecanică", întreabă-te: de ce cele mai mari companii din lume funcționează exact pe acest principiu?

Boost your BIZIQ!
Cu prietenie,
Remus


PS: Îți ofer o sesiune de consultanță gratuită (în valoare de 200€) pentru a discuta idei de creștere profitabilă a afacerii tale. Te invit să te programezi la o ședință de consultanță gratuită de 45 minute; click aici

Misiunea mea este să pun umărul la eradicarea sărăciei antreprenoriale. 

De-a lungul vremii am lucrat, în diverse forme, cu zeci de mii de antreprenori. Iar în ultimii 12 ani am mentorat peste 550 de antreprenori să își dezvolte in mod profitabil afacerile prin sistematizarea operațiunilor și creșterea vânzărilor.

Eu consider că toți antreprenorii merită libertate financiară, timp liber pe care să îl petreacă cu sine / cei dragi și să se bucure de sănătate.

Remus Bălan

Misiunea mea este să pun umărul la eradicarea sărăciei antreprenoriale. De-a lungul vremii am lucrat, în diverse forme, cu zeci de mii de antreprenori. Iar în ultimii 12 ani am mentorat peste 550 de antreprenori să își dezvolte in mod profitabil afacerile prin sistematizarea operațiunilor și creșterea vânzărilor. Eu consider că toți antreprenorii merită libertate financiară, timp liber pe care să îl petreacă cu sine / cei dragi și să se bucure de sănătate.

LinkedIn logo icon
Instagram logo icon
Youtube logo icon
Back to Blog

Dă boost afacerii tale!

SUCCESUL TĂU, EXPERTIZA NOASTRĂ

© 2025 BIZIQ INTERNATIONAL - Toate drepturile rezervate

Termeni și condiții, Politica de confidentialitate și prelucrare a datelor

© 2025 BIZIQ INTERNATIONAL - Toate drepturile rezervate

Termeni și condiții, Politica de confidentialitate și prelucrare a datelor

contact@remusbalan.ro

0727 432 433

Bucuresti