BIZIQ BOOSTER #55 : Principiul 30x la delegare

În BOOSTER-UL de ieri am menționat DELEGAREA ca acțiune strategică pentru dezvoltarea afacerii.

Trecerea de la a face totul singur la a delega eficient rămâne una dintre cele mai mari provocări ale antreprenorilor. Articolul inspirat de Simon Sinek te poate ajuta să înțelegi mai bine ce anume să delegi, titlul este relevant: BIZIQ BOOSTER #44 : Deleagă responsabilitatea, nu sarcinile.

Delegarea înseamnă să creezi un sistem funcțional, prin care echipa ta poate acționa independent, autonom, fără ca tu să fii blocat/ă în micro-management.

Primul pas, așa cum am scris și ieri, este să identifici clar care sunt sarcinile pe care TU trebuie să le faci și care pot fi delegate. O regulă esențială este ca tu să te concentrezi pe activitățile cu cel mai mare impact strategic (1000€/oră și 10.000€/oră) și să delegi restul (10€/oră și 100€/oră).

Explică cu mare claritate obiectivul / rezultatul final, contextul și resursele disponibile / necesare. Cu cât oferi mai multă claritate, persoana căreia îi delegi va putea lua decizii mai bune fără să te consulte la fiecare pas.

Creează, de asemenea, un sistem de feedback și control. Nu trebuie să verifici fiecare detaliu, dar ai nevoie de puncte critice de evaluare pentru a te asigura că direcția în care evoluează este corectă.

Încă ceva extrem de important: definește-ți clar așteptările.

Cei mai mulți antreprenori cu care interacționez trăiesc cu impresia că o singură întâlnire de delegare este suficientă. Că oamenii înțeleg totul din prima și pot executa rapid la nivel de top. Fals!

Aici intervine Principiul 30x.

Studiile arată că ai nevoie să aloci timp pentru transferul responsabilităților. Iar acest timp are valoarea medie de 30x.

Dacă ție îți ia acum 10 minute să execuți o sarcină, ai nevoie să aloci 10 x 30 = 300 minute pentru a face transferul complet.

În acest timp sunt incluse toate întâlnirile, cea inițială de clarificare, cele de evaluare și cele de feedback. Abia atunci te poți aștepta ca persoana căreia i-ai delegat să obțină rezultate comparative cu cele livrate de tine... de ce nu, poate chiar mai bune decât tine - am văzut acest lucru întâmplându-se de mii de ori.

Desigur, 30x este o medie. Acest factor este influențat de complexitatea sarcinii, de modul în care explici, de nivelul de înțelegere, de pregătuirea și de experiența perosanei căreia îi delegi.

Concluzie: este important să îți setezi corect așteptările și să iei în calcul Principiul 30x când delegi. Abia după scurgerea acestui timp te poți elibera cu adevărat de sarcina delegată.

Boost your BIZIQ!
Cu prietenie,
Remus

PS: Pentru toți antreprenorii oferim consultanță gratuită (în valoare de 200€) pentru a discuta idei de creștere profitabilă a afacerii. Te invit să te programezi la o ședință de consultanță gratuită de 45 minute; click aici